在工作中，偶尔会有一些员工有不公平心理，工作中的一些事情导致情绪低落。作为部门主管或人力资源主管应及时掌握信息，正确处理员工的投诉。下面简单介绍处理员工投诉的技巧。
首先要保持投诉渠道的畅通无阻。
在企业中培养一种文化，任何员工都有权利向有关部门就某一事件提出投诉，尤其在高科技企业。这样，员工和企业间可以进行有效的沟通，员工认为参与到管理中，有主人翁感，会更积极努力的工作。
第二：处理投诉要迅速、公平。
否则，员工互相之间诉苦，造成士气低落，影响工作的正常进行。最后，仍需解决最初的投诉和它的负面影响。
第三：专心倾听。
从心理学角度讲，人在自认为受到不公平待遇或精神抑郁时，最好的解决方法是将内心的感受说出来，以缓解心理不平及由此造成的压力。所以，当员工投诉时，需理解员工的感受，耐心的倾听。在倾听过程中，不要随便明确自己的立场，以不伤害人的方式找到问题的根本原因。
第四：创造一种积极的谈话氛围。
在员工讲诉完后，首先应对员工的信任表示感谢，并请员工提出合理化建议，参与此投诉的处理。这样，员工紧张的情绪得以放松，并在心理上逐步接纳你。此时，坦诚表明你的立场，就事论事，要针对投诉的本身及事件的影响。
第五：处理投诉意见反馈。
处理投诉后，事情并没有结束，需对此投诉事件做跟踪反馈，确保已正确解决。
在处理员工投诉时，需注意以下几点：
第一：处理员工投诉时，不应该有太多的个人感情因素掺杂在其中，应以公司的发展为前提，公司的规章制度或其他一些规则为准绳，客观公正的处理投诉。
第二：要了解投诉事件的全部信息，防止只见树木不见森林，造成误导。
第三：不要对员工的个性发表意见，以免伤害员工的自尊。
第四：注意当员工不同意你的表述时所做的语言及非语言的表示，揣摩其意，并及时沟通。
正确处理投诉，会及时将员工思想观念引导到公司理念上，也会及时发现公司管理过程中的一些漏洞。这将对加强员工工作积极性，提高公司管理水平，增强公司凝聚力起很大的推动作用，同时，也会给公司带来更大的收益。
